打造完美的商务电子邮件签名是一门艺术。一个优秀的电子邮件签名能够留下深刻印象，甚至转化机会；更为重要的是，它使您呈现出无可比拟的专业形象。
专业的电子邮件签名不仅能够建立信任，还能为您的邮件赋予优雅、简洁的感觉。这不仅有助于强化您的品牌形象，更让收件人确信他们正在与一位充满能力和值得信赖的专业人士交谈。然而，很多人却常常忽略了这个看似微小但却十分重要的细节，从而错失了创造良好第一印象的机会。
如果您一直希望使您的电子邮件显得专业，却不知从何着手，请查看下文，我们提供了一些电子邮件签名的建议和示例，助您打造一个能够产生强烈积极影响的签名。

什么是电子邮件签名以及为什么需要？

电子邮件签名（或简称为"sig"）是一段放置在电子邮件结尾的简短文本，为接收者提供发信人的基本信息。在这个小小的签名空间里，人们可以自由添加各种关键信息，包括全名、所属公司、职务、联系方式、个人照片或公司徽标等。实际上，您的电子邮件签名基本上是您的数字名片。

也许您会想，为何需要在电子邮件中设置名片？难道对方不清楚发件人是谁吗？然而，情况并非如此简单。创建电子邮件签名有许多原因：
（1）您的商务电子邮件签名是您品牌形象的延伸。通过融入的姓名、职务、公司徽标和联系信息，这是增强您专业形象的绝佳机会。这有助于使收件人能够快速识别您的身份和角色。
（2）在签名中包含您的公司可以让收件人有机会更好地研究您的公司和产品，然后再给您答复。
（3）如果您的邮件被转发，一个精心设计的电子邮件签名将为人们提供与您联系的机会。尽管直接收件人通过鼠标悬停在发件人姓名上可以看到您的姓名和电子邮件，但如果他们决定将邮件转发给他们的业务合作伙伴，他们可能不清楚如何联系您。插入电子邮件签名将为他们提供必要的联系信息。
（4）将社交媒体资料和指向公司网站或最新内容的链接包含在签名中，能够方便人们与您联系、关注您的公司并深入参与。因此，一个精心设计的签名有助于提升公司网站和社交资料的流量。

另外，请务必牢记这一点——这是专业电子邮件通信的基准。在与他人建立联系、推销产品或进行其他专业交流时，收件人通常期望看到您的电子邮件签名。若缺失，可能会使他们对您对待工作的认真程度产生疑虑。

以下是一些供您尝试的最佳电子邮件签名示例：

您的商务电子邮件签名是一个虽小但重要的细节，能够产生巨大影响。因此，请在签名中展现出您的个人风格，帮助收件人更好地记住您。
如果您的签名只包含姓名和有限的联系方式，您可能错失了与收件人建立联系和互动的丰富机会。

因此，让我们一同深入了解如何考虑构建全面而有影响力的专业电子邮件签名的要素。从简单到高级，让我们逐步展开。

#1“保持简单”电子邮件签名
有时，越简单越好。如果您不想在商务电子邮件签名中向收件人提供太多有关您自己的信息，您可以稍微地减少内容： 

你的名字
职称
公司（最好链接到公司网站）
电话号码 

最好只包含一种联系方式 - 在这种情况下是您的电话号码，因为收件人已经有了您的电子邮件地址。

#2 简洁易读的电子邮件签名
根据Marketing Land的研究，签名的完美行数是 7 行。但是也有其他研究表示四行就足够了。我们建议仅使用基本数据并保持在 4-7 行内。

＃3 两栏电子邮件签名
通常，专业电子邮件签名仅限于一列文本。但为何我们不尝试双列呢？这样做能够使接收者迅速获取必要的信息，同时保持我们签名读起来是清晰明了的。

＃4 带照片的商务电子邮件签名
最佳的电子邮件签名应包含发件人的照片，原因如下：当对方了解您的外貌时，他们会将您视为一个具体的个体，而非简单的电子邮件发送者。在电子邮件签名中添加照片能够吸引注意，提高视觉吸引力，增加人情味，使您看起来更加可信赖。

＃5 签名有背景
可以为您的商务电子邮件签名增加一个背景。研究表明，此类图片看起来很有吸引力，但人们更容易记住带有人物的签名，而不是带有抽象图像的签名。所以请尝试简化背景，确保签名仍然保持清晰明了。

＃6 玩转色彩
另外，颜色选择应该保持协调，但使用您公司的品牌颜色也是一个很明智的选择。明亮的颜色有助于引导读者的关注到签名的关键部分。此外，研究表明，相对于单色图像，彩色图像更容易在人脑中留下深刻印象。

#7  简单的品牌电子邮件签名
将您的电子邮件签名定制成与品牌一致的风格可以在人们心中留下持久的印象。通过融入品牌独特的颜色，您可以为专业电子邮件签名注入一份活力和魅力，使其成为品牌形象的无缝延伸。

#8 展示您品牌的社交媒体资料
显而易见，在联系和网络决定商业脉搏的今天，最好的电子邮件签名不仅仅是联系信息。它是你多维职业身份的一个缩影。 
在您的签名中嵌入您的社交媒体图标，将您的线下和线上形象交织在一起，创造出一种真实感。它表明您愿意同读者在电子邮件交互之外进行分享、参与和协作。

＃9 带有更多图标的商业电子邮件签名
在您的签名中添加更多相关图标，但记得给图标附加链接。
这样利于让想您的潜在客户认定您为真实的人，并为他们提供更多的连接选择，可以让他们在给你明确答复前了解你的工作。
如果您认为使用自己的照片有点太个人化，您可以添加您的公司徽标。

＃10 带有 CTA 的商业电子邮件签名
您认为在电子邮件正文中添加 CTA 是个好主意吗？当然如此。为什么不在您的电子邮件签名中也添加一个呢？添加一些小内容，例如电子书下载链接，为收件人提供价值。
这是鼓励他们采取具体行动的好机会，例如安排会议、访问博客文章或下载资源。这有助于增加互动并增强建立富有成效的关系的潜力。

＃11 夸赞贵公司成就的签名
加入社会证明，如奖项、认证或显著成就，可以提高您的可信度并给收件人留下良好的印象。
如果您的公司最近获得了一项显著的成就，您可以在它的有效期内暂时将其加到在您的专业电子邮件签名中。

＃12 包含 YouTube 视频链接的电子邮件签名
最新研究表明，视频能够增加流量达到 300%，在潜在客户培育方面非常有利。特别是在B2B营销中，情况可能变得复杂，但视频却能简化整个过程。
在您的专业电子邮件签名中嵌入YouTube视频链接，尤其是关于复杂产品的视频，是一个明智之举。这些链接不仅为您的电子邮件注入新鲜活力，还能帮助收件人更好地理解您的产品。视频还能够建立个人联系，使您的品牌和产品更富有相关性。

＃13 带有企业形象的电子邮件签名
众所周知，视觉效果比纯文本更容易被人记住。
然而，如果您采用独特、专门为您公司形象设计的内容，那么它将更加深刻地印在您收件人的脑海中。或者试着使用带有与您的工作相关的图片或符号的小横幅。这是一种视觉暗示，能够激发人们对您所从事工作的好奇心。

＃14 带有预订链接的电子邮件签名
如果您经常与同事和客户通过电子邮件对话来安排会议，可以为他们提供便捷的解决方案来简化流程。例如，通过在您的专业电子邮件签名中加入直接日历预订链接来增强他们的体验。

＃15 带有 Google 地图链接的签名
在您的企业电子邮件签名中添加Google地图链接是很有意义的。这可以帮助人们轻松找到您的位置，不论是办公室、商店还是活动场所。该链接提供了简便的导航，为您和您的收件人节省时间和麻烦。这是一个巧妙的小方法，既能增强您电子邮件的效果，又确保人们可以轻松与您面对面联系。

创建电子邮件签名设计的提示：

在制作电子邮件签名时，您有机会使其独一无二，同时确保保持实用性。只需投入一些努力，设计一个您可以自豪地添加到每封电子邮件的签名。
以下是一些建议，可以帮助您设计最佳的专业电子邮件签名，美观的同时又具有实际用途。
（1）请保持简短。
展示有关您和您公司的所有必要信息，但要保持简短——4-7 行就足够了。
（2）请根据您的职位进行定制。
如果您是营销部门的成员，那么您可能需要包含带有链接的社交媒体图标等详细信息；另一方面，您的开发人员团队可以从他们的签名中省略此信息。
（3）请添加社交媒体链接或/和图标
这将增加您的社交媒体资料的流量，并帮助您与潜在客户建立额外的联系渠道。只添加专业社交帐户 - 您是在团队中工作，而不是独自一人。
（4）请添加可点击的部分
在您的签名中添加可点击的图标，比如社交媒体链接、工作示例或最新博客文章。这不仅使您的签名更富互动性，还能够让人们在网络上更方便地与您取得联系。
（5）宣传最近的内容
您可以在签名中突显一些重要的公司活动，如免费电子书下载、即将召开的会议或新产品发布。这有助于让人们了解公司内部的重要事件。。
（6）请务必遵守国家法律
我们发现一些国家对待电子邮件签名非常重视。例如，如果您在荷兰生活和工作，则必须在电子邮件中添加公司注册号和位置、注册办事处等信息。
（7）请经常更新您的电子邮件签名
反复看到相同的电子邮件签名可能导致人们感到厌倦，且容易被遗忘。请像更新网站设计一样定期更新签名，以保持其新鲜感。
（8）请添加号召性用语
通过添加号召性用语（CTA），鼓励收件人点击链接，了解更多关于您公司或优惠的信息。但请确保不要让其显得过于推销。
（9）请使其适合移动设备和平板电脑
如果您是电子邮件营销人员，这对您来说并不新鲜。创建电子邮件签名时，请确保所有内容均正确显示，并且每个链接和图标均可点击。
（10）请检查拼写错误
这基本是常识。电子邮件中的拼写错误可能引起注意，但在签名中的错误则显示出您的粗心。
（11）请仅包含真实有效的信息
如果收件人无法联系到您，那么签名还有什么意义呢？仔细检查您的联系方式并定期查看。
（12）进行A/B 测试
如果您有时间并且认为签名会影响您的转化，请进行 A/B 测试！这对于销售代表尤其重要。
（13）不要塞得太满
不要让您的企业电子邮件签名变成一个杂乱的数字仓库！就像您不会试图把整个衣柜都塞进手提箱一样，请避免在签名中过度添加内容。一个干净、简洁的签名就像一个井然有序的办公桌——它既能完成工作，又不会让您感到混乱。整洁的签名就像是您的数字握手——坚定、友好且难以忘怀。
（14）不要使用多种颜色和字体
优秀的电子邮件签名不应包含多种颜色和字体，它们简洁、大方且易于阅读。一句话，优雅。您的签名不应引起不适，而是应成为一个方便且让人印象深刻的小细节。
（15）不要使用多个图像
就像字体和颜色一样，图像也保持简单。在您的签名中仅使用一张图像 ： 一张专业照片或您的公司徽标。请不要使用自拍！
（16）不要包含不必要的信息
您的商务电子邮件签名应简洁有序，避免包含多余的细节，如宗教或政治观点、励志名言、不活跃社交帐户的链接、过多的联系信息，以及不相关的认证和庞大的图像文件。 
（17）不要泄露个人信息
毫无疑问，个人化固然很重要，但不要添加您的个人电子邮件和电话号码，只使用您的专业联系方式。

如果您的主要业务活动主要通过电子邮件完成，那么签名是不可或缺的。签名有助于提高您的记忆度，赋予您人情味，同时为收件人提供足够的信息，以便继续建立更深层次的交流。