如何避免被判定为垃圾邮件，提高送达率​

一、精心雕琢发件人信息​

使用专业发件人邮箱：采用企业官方域名邮箱，如“sales@yourcompany.com”或“info@yourcompany.com”，让客户一眼就能辨认出是正规企业的邮件。​

完整填写发件人信息：在发件人处写上真实的企业名称和部门名称，增加可信度。​

二、打造引人入胜的主题行​

保持主题简洁明了：控制在 50 个字符以内，直接传达邮件核心内容，如新品发布、订单跟进等。​

避免垃圾邮件嫌疑词汇：像“免费”“优惠”“限时”等词汇容易触发垃圾邮件过滤机制，可以考虑用“特别推荐”“诚挚邀请”等词替代。​

个性化定制主题：根据客户所在公司、行业或历史互动情况，添加个性化元素，如客户公司名称。​

三、巧妙布局邮件内容​

注重内容相关性和实用性：开头简要介绍邮件目的，正文详细阐述产品或服务的具体信息、优势及应用场景，结尾提供明确的下一步行动指引。​

优化文本结构：采用清晰的排版布局，使用项目符号列出产品特点或服务优势，避免大段文字堆砌。​

合理使用图片和链接：避免过多图片，选择与内容紧密相关的高质量图片，并确保图片尺寸适中，加载速度较快。对于链接，要确保其指向的网页安全可靠，避免链接到不明来源的网站。​

四、遵循邮件发送规范​

尊重客户隐私：在收集客户邮箱地址时，要遵循相关的隐私法规，如 GDPR 等，确保客户明确同意接收邮件。​

控制邮件发送频率：根据客户的需求和互动情况，制定合理的邮件发送计划，避免过度发送邮件导致客户反感。​

设置退订选项：在邮件中提供清晰、方便的退订链接或退订说明，让客户能够轻松选择不再接收邮件。​

五、巧妙运用附件​​

使用云存储链接：如果附件较大或数量较多，可以将附件上传到云存储平台，如 Google Drive、Dropbox 等，然后在邮件中提供下载链接。
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撰写外贸邮件时，只要精心雕琢发件人信息、打造引人入胜的主题行、巧妙布局邮件内容、遵循邮件发送规范，并巧妙运用附件，就能够有效提高邮件的送达率和阅读率。