Geeksend 隐私协议

主体:江苏明知山信息科技有限公司
生效日期:2026年09月16日

前言

江苏明知山信息科技有限公司(以下简称"我们 / Geeksend")非常重视您的隐私和个人信息,并始终致力于保护您的隐私。

我们严格遵循《个人信息保护法》《网络安全法》及海外 GDPR、CAN-SPAM 等跨境数据合规法规,高度重视用户个人信息、企业商业线索、客户邮箱数据安全。本政策完整说明我们收集、存储、使用、共享、保护您信息的全部规则;本政策为《Geeksend 用户服务协议》配套文件,同时与《Geeksend支付协议》协同约束用户使用行为,三份文件共同构成完整使用规则。您注册账号、登录系统、安装浏览器扩展、充值付费、发送营销邮件、使用WhatsApp 营销功能,即代表您完整阅读并同意本政策全部条款。

若您是企业运营人员,您确认已获得所属企业授权,有权代表企业同意本政策;未成年人禁止注册付费账号、批量采集线索与发送商业邮件及 WhatsApp 营销消息。

一、我们收集的信息

1.1 您主动提交的账号主体信息(注册 / 实名必填)

1. 个人用户:手机号码、实名身份证信息、联系人姓名、常用发件邮箱;
2. 企业用户:营业执照、法人身份信息、企业名称、统一社会信用代码、对公收款账户、企业运营联系人;
3. 账号配置:自定义密码(加密存储,不保存明文)、团队子账号权限配置、SMTP 第三方邮箱授权账号、API 密钥。WhatsApp 商业账号授权凭证、WhatsApp 绑定手机号。

用途:账号实名认证、身份核验、付费结算、团队权限管控、API 接口鉴权、售后对接、WhatsApp 营销渠道绑定与消息下发。
若拒绝提供,您无法完成注册与付费功能开通,仅可浏览官网公开介绍页面。

1.2 您上传的业务数据(外贸经营数据)

1. CRM 客户资料:您录入的海外采购商姓名、企业名称、联系邮箱、WhatsApp 号码、国家地区、跟进记录、销售漏斗标签;
2. 邮件营销素材:邮件正文、营销模板、附件、自动化序列规则、邮件发送计划;
3. WhatsApp 营销素材:短信文案、图片/视频/文件附件、自动群发定时任务、客户分群推送规则、快捷回复模板;
4. 潜客操作数据:检索关键词、筛选条件、批量导出的线索列表、邮箱校验任务记录、邮箱预热配置、WhatsApp 号码批量校验记录、WhatsApp 消息发送日志、客户已读/回复/拒收记录;
5. 交易与账单:套餐购买记录、发票抬头、支付凭证。

用途:提供客户查找、客户转化工具、邮箱验证、CRM 客户管理、WhatsApp 批量触达营销、营销数据报表、账单对账。
您上传的海外客户信息(含海外 WhatsApp 号码)由您承担数据合规责任,确保已获得对方营销授权,符合海外反垃圾邮件法规。

1.3 系统自动采集设备与访问信息(网页+浏览器扩展)

仅采集服务必需最小范围数据,无恶意后台静默抓取:

1. 网络标识:访问 IP 地址、访问地区、网络运营商、访问时区;
2. 终端/浏览器信息:浏览器类型、版本、操作系统、屏幕分辨率、扩展程序版本;
3. 行为日志:页面点击、功能调用记录、线索检索次数、邮件发送量、WhatsApp 营销任务创建、批量号码校验、消息群发操作记录、登录时间;
4. Cookies 与本地缓存:仅存储登录会话、功能偏好、检索历史,您可在浏览器随时清除;
5. 扩展专属采集:仅在您手动触发潜客搜索/邮箱校验/WhatsApp 号码提取时读取当前网页域名、公开企业公示邮箱,不会静默读取全部浏览记录。

用途:保障系统稳定、识别异常登录、风控防爬虫、优化检索匹配精度、统计产品使用体验、管控 WhatsApp 批量群发违规风险。

1.4 WhatsApp 营销专项收集信息

针对平台 WhatsApp 营销功能,我们会额外收集以下仅用于营销服务的信息:

1. 您自行录入/批量导入的海外客户 WhatsApp 手机号码、对应客户国家地区编码;
2. WhatsApp 营销任务数据:群发定时计划、消息模板、附件素材、分群推送分组;
3. 消息交互数据:消息发送成功/失败回执、客户已读状态、客户回复内容、客户拉黑/拒收标记;
4. WhatsApp 号码校验结果:号码是否有效、是否注册 WhatsApp、号码归属地区。

用途:实现批量 WhatsApp 潜客触达、号码有效性校验、营销效果数据统计、异常群发风控拦截、客户互动记录留存。

二、我们不会收集的信息

1. 不读取、不上传您本地浏览器全部浏览历史、私人社交账号私信、本地文件;
2. 不采集生物识别信息、银行卡完整卡号、信用卡 CVV 安全码;
3. 不主动获取第三方邮箱完整登录密码,仅存储您授权的 SMTP 加密鉴权凭证;
4. 不采集手机通讯录、本地剪贴板长期缓存内容,仅单次临时读取您主动复制的检索域名;
5. 不会未经您授权,自动扫描本地手机/浏览器内私人 WhatsApp 聊天记录、私人好友通讯录;
6. 不获取您绑定 WhatsApp 账号内非营销相关私人聊天、私密联系人、相册文件;
7. 不采集 WhatsApp 支付账户、钱包余额、银行卡绑定等支付敏感信息;
8. 不会静默抓取网页内非公开、未公示的私人 WhatsApp号码,仅读取页面企业公开公示联系方式;
9. 不私自备份、提取您 WhatsApp 渠道客户的私人语音、视频、私密图片等非营销业务素材。

三、信息合法使用规范

我们仅基于下述合法场景处理您的信息,不会超出约定用途使用:

1. 交付核心服务:潜客多维检索、批量邮箱真伪校验、自动化邮件序列、CRM 销售管理、线索导出、营销行为数据看板、WhatsApp 号码批量校验、WhatsApp 自动化消息群发、客户互动数据统计;
2. 账号安全风控:异地登录提醒、高频爬虫限制、批量垃圾邮件/垃圾 WhatsApp 消息拦截、违规账号识别;
3. 付费与账单服务:充值对账、电子发票开具;
4. 产品优化:脱敏汇总用户检索习惯、邮件发送策略,WhatsApp 营销推送效果,迭代线索数据库与邮件送达算法,脱敏数据无法定位单一用户;
5. 客服支撑:处理您的咨询、工单、退款、功能故障排查、WhatsApp 群发异常问题处理;
6. 合规履约:响应监管机关合法调查、处理海外收件人退订/垃圾邮件、垃圾 WhatsApp 消息投诉;
7. 经您单独书面同意的其他拓展用途。

重要约束:我们不会将您的 CRM 客户邮箱、自有外贸线索、客户 WhatsApp 号码对外售卖、出租、批量共享给第三方数据服务商。

四、信息存储

在您授权后,用于图片上传、文件缓存、头像更换、视频下载、WhatsApp 营销素材临时存储等基础功能,仅处理您主动选择的内容。

五、您享有的个人信息权利

1. 访问与复制权:您可在后台查看账号实名、CRM 客户、邮件发送、WhatsApp 营销全部记录,支持批量导出线索、营销报表;
2.更正修改权: 手机号、企业资质、客户信息填写错误,可自行编辑或联系客服修改;
3.撤回同意权: 您可关闭浏览器扩展网页读取权限、停止授权 SMTP 邮箱、关闭消息推送;撤回后对应功能无法使用;
4.限制处理权:若您认为我们违规采集数据,可联系客服临时冻结数据采集;
5.投诉权:对信息处理有异议,可通过官方邮箱反馈,亦可向网信、市场监管部门投诉。

六、海外数据合规特别说明(GDPR/CAN-SPAM 适配)

1. 您通过 Geeksend 向海外收件人发送邮件、推送 WhatsApp 营销消息,由您作为数据控制人承担合规义务,必须留存对方营销授权、邮件底部自带退订通道;
2. 平台存储海外客户邮箱、WhatsApp 号码仅用于您发起的营销任务,不会单独使用海外线索开展自有推广;
3. 若海外收件人发起数据删除、退订请求,我们将同步执行屏蔽该邮箱,永久停止该地址邮件推送。

七、未成年人信息保护

我们不主动收集 18 周岁以下未成年人任何实名、支付、商业线索信息;若核实存在未成年人注册付费账号,将立即限制全部营销功能并清除相关数据。监护人可联系客服申请未成年人信息删除。未成年人禁止付费相关约束同步见《Geeksend用户服务协议》《Geeksend支付协议》前置条款。

八、政策更新机制

我们因法规更新、产品功能迭代调整本隐私政策时,将提前 7 日在官网首页、系统登录弹窗公示新版本;重大变更将单独邮件通知付费企业用户。您在政策更新公示后继续登录、使用系统,视为认可新版隐私政策;不接受更新可注销账号终止服务。《Geeksend用户服务协议》《Geeksend 支付协议》同步更新规则统一适用官网公示机制。

九、联系我们

企业主体:江苏明知山信息科技有限公司

地址:江苏省徐州市泉山区软件园路6号徐州软件园1号楼B座508室

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