机械设备出口全流程：从文件到装船，避开 90% 的清关坑

一、文件准备：这 6 样 “通关文牒”，缺一个就可能被扣

1. 装箱单：把设备 “拆透了” 写

• 必写项：产品名称（精确到型号，如 “CK6140 数控车床”）、箱数（“3 箱，分别装主机、配件、说明书”）、净重 / 毛重（精确到千克，误差不能超 5%）、品牌（哪怕是中性包装，也要注明 “无品牌”）；
• 坑点：某企业出口注塑机，装箱单没写 “含 2 桶液压油（每桶 20kg）”，到港后海关开箱发现，因未申报液体被罚款 2000 美元。

2. 商业发票：价格要 “经得起查”

3. 原产地证：能省一大笔关税的 “省钱证”

• 去贸促会办 FORM A（普惠制产地证），很多国家（如欧盟、日本）对中国设备有关税优惠，比如一台 10 万美元的设备，凭 FORM A 可能关税从 8% 降到 3%，省 5000 美元；
• 注意：证上的 “HS 编码” 要和报关单一致，曾有企业因编码差一位（8462 vs 8463），导致优惠失效。

4. 产品说明书：技术参数要 “翻译到位”

• 电压（比如 “220V/380V，50Hz”，避免客户接错电烧坏设备）；
• 重量和尺寸（方便客户安排卸货和安装）；
• 安全认证（如 CE、UL，尤其出口欧美，没认证可能被退货）。

5. 贸易合同：把 “责任” 写死

6. 提单：货物的 “国际车票”

• 收货人信息别错（比如 “ABC Co., Ltd” 写成 “ABC Ltd”，少个 Co. 都可能影响提货）；
• 选 “指示提单”（To Order）更灵活，可背书转让，避免客户弃货时提单无法更改。

二、核心操作：订舱、装柜、报关，每个环节都有 “保命细节”

1. 订舱：别只看 “运费低”，要问清 “能不能装”

• 机械设备多是 “超重 / 超长件”（比如机床超重 20 吨），要提前问船公司 “有没有特种柜”（如框架柜、开顶柜），别订了普通柜装不下，临时换柜多花 1 万美元；
• 船期选 “周中开船”（周二 - 周四），周末港口人手少，装柜可能延误。

2. 装柜：这 3 个动作能避免 “到港坏货”

• 放干油水：柴油发电机、液压设备要把油箱清空，不然运输中漏油，可能污染其他货物，被船公司罚款（曾有企业因此赔了 5000 美元清洁费）；
• 固定死：用钢丝绳把设备绑在柜壁（别用麻绳，海运颠簸容易断），并拍 4 张照片存档：空柜、装到一半、装满封柜、封条号特写（以备海关查 “是否中途开箱”）；
• 贴标识：柜门外贴 “重心点”“请勿倒置”（用英文 + 进口国语言，比如出口越南贴 “Không Đảo Ngược”）。

3. 报检 + 报关：“一步错，全单废”

• 报检：涉及 “法检目录” 的设备（如压力容器、医疗设备），要提前去商检局做 “出境货物通关单”，没这个单，报关直接被拒；
• 报关：HS 编码要 “精准”，比如 “挖掘机” 是 8429，别归到 8430（推土机），编码错了会影响退税（退税差可能达 5%）。

三、致命细节：老外贸都栽过的 2 个坑，别再踩

1. 毛重误差超 5%，直接扣货

2. 实木卡板没熏蒸，整柜退运

• 用实木托盘（卡板）的，必须经熏蒸并盖 IPPC 章（圆形标识，带编号），不然进口国海关会要求 “就地销毁” 或退运（退运成本是运费的 2 倍）；
• 替代方案：用塑料托盘或胶合板（免熏蒸），虽然成本高 10%，但省心。

结语：机械设备出口，“细” 就是 “快”