如何满足 Outlook、Gmail 和 Yahoo 要求,让您的电子邮件远离垃圾邮件

编写:Geeksend发布时间:2025-05-24 17:22:05

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许多公司和组织频繁发送批量电子邮件,包括新闻通讯、促销活动和通知等。然而,确保这些邮件能顺利抵达收件箱而非垃圾邮件文件夹,需要满足主要电子邮件提供商设定的特定要求。这些要求不仅是技术规范,更是防止垃圾邮件泛滥的最佳实践。

一、Outlook:新身份验证要求

Outlook(涵盖 @outlook.com、@hotmail.com、@live.com 等地址)正收紧政策,以保护用户免受垃圾邮件和网络钓鱼的侵害。自 2025 年 5 月起,每天发送超过 5000 封邮件的域需遵循身份验证措施,包括 SPF、DKIM 和 DMARC。

1.SPF(发件人策略框架)

SPF 是域名中的 DNS 记录,用于列出有权代表该域发送邮件的服务器或 IP 地址。Outlook 要求发送邮件的服务器必须包含在 SPF 记录中,否则邮件将无法通过验证。

2.DKIM(DomainKeys Identified Mail)

DKIM 为每封邮件添加数字签名,确保消息的完整性,防止内容在传输过程中被篡改。Outlook 现要求设置并验证 DKIM 签名。

3.DMARC(基于域的消息身份验证、报告和一致性)

DMARC 是域名中发布的策略,指示如何处理未通过 SPF/DKIM 的邮件。Outlook 要求至少设置为 “p=none”(仅监控)模式,并确保与域名保持一致,防止他人冒充您的地址发送邮件。

不满足这些要求的后果是严重的。Microsoft 将把不合规邮件重定向至垃圾邮件文件夹,自 2025 年 5 月 5 日后开始执行此措施。若问题持续,Outlook 可能会完全拒绝这些邮件。

二、Gmail:身份验证、一键取消订阅和垃圾邮件控制

Gmail 自 2024 年起对批量发件人提出新要求。每天向 Gmail 帐户发送超过 5000 封邮件的发件人需满足以下条件:

1.电子邮件身份验证

Gmail 要求大型发件人配置 SPF 和 DKIM,并有 DMARC 记录。这防止攻击者欺骗您的地址,确保邮件确实来自允许的服务器。

2.一键轻松取消订阅

Gmail 要求每封商业电子邮件包含一键取消订阅选项,并在用户点击后 48 小时内处理请求。

3.发送用户期望接收的邮件

Gmail 自动过滤未经请求的邮件,并设置垃圾邮件率阈值。发件人需将垃圾邮件率保持在 0.3% 以下,否则 Gmail 可能采取限制投放、将更多邮件发送至垃圾邮件文件夹甚至阻止部分流量的措施。

三、Yahoo:认证和尊重用户,打击垃圾邮件

Yahoo!Mail(包括 AOL 电子邮件及其他旗下品牌)自 2024 年第一季度起实施新规则,要求群发发件人遵守以下规定:

1.电子邮件身份验证

Yahoo 要求大批量发件人使用 SPF、DKIM 和 DMARC,至少发布并正确配置处于监控模式的 DMARC 记录。

2.简单的取消订阅选项

Yahoo 强调用户应能通过单击停止接收电子邮件,要求支持 “one-click unsubscribe” 标准,并在 48 小时内处理请求。

3.仅发送给需要您电子邮件的人

Yahoo 将根据用户投诉监控垃圾邮件阈值,若发件人超出限制,可能采取限制接受邮件数量、将邮件直接发送至垃圾邮件文件夹甚至暂时阻止发送的措施。

总结

主要电子邮件提供商对批量发件人提出了明确的要求,包括配置 SPF、DKIM 和 DMARC,提供一键取消订阅选项,以及发送用户期望接收的邮件。发件人应立即审核 DNS 记录,确保身份验证协议正确配置,遵循良好的电子邮件营销卫生实践,保持服务器整洁,包含有效的取消订阅链接,维护高质量的电子邮件列表,并尊重用户的选择。这些措施不仅有助于避免邮件被标记为垃圾邮件,还能提高送达率,增强用户信任,提升邮件营销的效果和效率。

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