电子邮件中域名的使用和建议

电子邮件已成为人们日常沟通、商务交流以及信息传递不可或缺的工具。而电子邮件中的域名，作为邮件地址的关键组成部分，在多个关键领域有着至关重要的作用与诸多需要深入了解的细节。

一、IP 主机名 (IP Hostname)

IP主机名一般与电子邮件中的域名无关。一般使用公司域名或子域名，帮通常用来助网络管理员来识别和管理主机。

二、发件人信封域（Envelope sender domain）

发件人信封域主要用于传达 SMTP MAIL FROM 命令，它明确了当邮件遭遇弹回时应返回的地址。一旦邮件离开交互的 SMTP 域并被投递至邮箱，接收者便会在返回路径头（Return-Path）中留存该地址。
就 ESP 邮件服务商来讲，常见的做法是为所有用户统一设定一个归其所有的发件人信封域。而对于私有系统而言，最佳选择是采用与所属组织契合的发送域。

三、发送域（From header domain）

在一封电子邮件里，发送域的地位非常重要，因为它是收件人一眼就能看到的关键信息。发送域必须紧密关联邮件内容以及发件负责人的身份，在 DKIM 机制下，它还被称作 “作者域”。
发送域是收件人判断是否认可、信赖该邮件的核心要素。所以，切勿尝试发送钓鱼邮件，比如频繁变换企业的主域名，较为妥当的替代方法是运用子域，避免主域名被滥用。
使用 Geeksend邮件营销服务时，您能够使用自己的域名作为发件人，如此一来，您便能掌控并维护独立的发件人声誉。

四、回复域（Reply-To header domain）

回复域能够指定一个特定的邮箱地址，专门用于接收手动回复。不过对于自动回复，通常会发往发件人地址。需要注意的是，回复域无需验证，您可按需选择任意域，一般情况下，回复域与 From 域保持一致。

五、发件人域（Sender header domain）

发件人域用于表明电子邮件来自不同于发送域的其他域，该邮件头可满足发件人 ID 规范要求，但会致使客户端显示邮件是 “代表发送” 的提示信息。
发件人域主要应用于低门槛的电子邮件服务、转发给朋友的表单或病毒式营销场景。如今，随着 SPF 和 DKIM 的广泛应用，发件人 ID 已逐渐被取代，发件人域的实用价值也大打折扣。

六、消息 ID 域（Message-ID header domain）

消息 ID 邮件头涵盖一个独一无二的消息标识符，推荐该标识符包含完整合格的域名。正常情况下，域标识符部分应与生成或发送电子邮件的主机名相匹配。

七、DKIM 签名域（DKIM signing domain）

DKIM 技术使得组织能够将加密签名嵌入发送的电子邮件中，并将该签名与域名相关联。签名伴随电子邮件一同传输，无论其在网络中的传输路径如何，收件人都可凭借签名核实邮件是否确实源自该组织。为遵循 DMARC 规范，DKIM 签名域务必与发送域一致，即二者需归属于同一组织域。

八、图片 URI 域（Image URI domain）

电子邮件的 HTML 内容里，图像标签内会包含 URI，这些 URI 域来源广泛，可取自任意域。当下许多电子邮件采用来自不同域的图像，不过建议尽量减少外部图像源的使用，毕竟这也是垃圾邮件或钓鱼邮件的常见特征之一。

九、链接 URI 域（Link URI domain）

电子邮件内容常常包含一些指向着陆页面的链接，点击这些链接背后往往隐藏着特定服务，如点击注册并跳转至目标 URI。在此建议不要使用链接缩短服务，因为垃圾邮件发送者通常偏爱此类隐藏目标链接的手段。
使用 Geeksend 邮件营销服务时，您可使用自己的域名跟踪邮件的点击与打开情况，确保邮件内容及跟踪代码完全私有。