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外贸企业如何参加广交会

编辑：Geeksend发布时间：2026-01-29 16:24:30

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做外贸的朋友，没人不知道广交会的分量——被誉为“宇宙第一展”，每年都能聚集全球各地的采购商，不管是拓新客、推新品，还是维护老客户，都是难得的机会。但不少外贸企业，尤其是第一次参展的，总容易手忙脚乱：不知道怎么报名，展位选标摊还是光地，样品带多少合适，到了现场又怕抓不住客户。

其实参加广交会不用复杂，跟着咱们外贸人自己的节奏来，把“前、中、后”三个环节做扎实，就能少走弯路、提高效率。今天就用最实在的话，跟大家聊聊外贸企业到底该怎么参加广交会，全程无说教，都是能直接落地的干货。

一、参展前：做好3件事，不慌不乱踩准节奏

参展前的准备，核心是“不浪费时间、不踩坑”，很多时候展会效果不好，不是现场没做好，而是前期铺垫不到位。咱们重点抓3个核心，新手也能快速上手。

1. 先搞定报名：认准官方渠道，备齐材料不耽误

首先要明确，广交会的展位申请，只有一个官方渠道——“参展易捷通”系统（网址可以直接搜，首次参展要先注册账户），别信任何第三方代申请的非官方渠道，避免被骗。

另外要注意，报名有明确的时间节点，结合第139届广交会（2026年春季）官方通告，最新时间要求如下：

品牌展位确认时间为即日起至2025年11月30日，一般性展位申请时间为即日起至2025年12月5日，务必关注广交会官网通知，避免错过申请期限；

还有退展位的规则，按官方最新约束机制，在参展展区所有企业展位号公布次日之前（含）退展位的，不收取展位费；在展位号公布次日至开幕前一日退展的，收取一半费用；开幕日之后（含）退展的，收取全额费用。

需要特别说明的是，第139届广交会计划于2026年4月15日开幕，分三期举办线下展，第一期4月15—19日、第二期4月23—27日、第三期5月1—5日，报名时可结合自身展品类别对应展期合理规划，这点一定要记好，避免浪费预算和精力。

另外要注意，报名有时间节点，品牌展位和一般性展位的申请时间不一样，记得关注广交会官网的通知；还有退展位的规则，展位号公布前退展不收费，公布后到开幕前退展收一半费用，开幕后退展收全额，这点一定要记好，避免浪费预算。

2. 选对展位：适合自己的，比贵的更有用

很多外贸朋友会纠结，到底选标摊还是光地？其实不用盲目追求“高大上”，根据自己的预算和需求来就好。

如果是首次参展、预算有限（比如小微企业），选标准展位就够了——一般9平米或12平米，主办方会统一搭建好，不用自己费心设计，而且每9平米展位能免费申请3张参展商证，性价比很高。标摊有单开口和双开口，能选双开口就选双开口，人流量会更多。

要是企业有实力、预算充足，或者想展示大型设备、办新品发布会，就选光地展位（又称特装展位），36平米起申请，能自己设计搭建，更能突出企业形象。不过要注意，光地展位得找通过广交会特装布展资质认证的施工单位，别随便找小公司，避免搭建不合规。

选展位位置也有小技巧：尽量选“靠前、靠右”的位置，因为采购商进馆后，大多会沿逆时针方向参观，靠前靠右的展位更容易被注意到；预算允许的话，选“多面示人”的开放性展位，能更好地展示产品、接待客户。

3. 样品和物料：宁精勿多，备齐细节不踩坑

样品是广交会上的“核心竞争力”，但不是带得越多越好——很多外贸朋友第一次参展，恨不得把所有产品都带上，结果展位堆得乱七八糟，采购商反而找不到重点。

建议样品“宁精勿多”，重点带3类：

核心爆款（最有竞争力、销量最好的）、新品（吸引采购商关注）、定制款（体现企业实力），每类带2-3件就够了，既能展示优势，又能保持展位整洁。另外，样品一定要符合广交会的合规要求，备齐专利证书、商标注册证，尤其是数码产品、医疗器械这些高敏感品类，组委会会现场抽查，避免侵权问题。

物料方面，提前备齐这些：企业宣传册（简洁明了，突出产品优势和企业实力，别写太多空话）、名片（多备一些，最好中英文对照，背面可以印上核心产品和联系方式）、报价单（提前做好，标注清楚MOQ、交货期、报价有效期）、小礼品（印上企业LOGO，吸引采购商留资），还有扫码留资的二维码（方便快速收集客户信息）。

样品运输也要注意：联系主办方推荐的承运商，外箱标注展位号、企业编号和“广交会展品”字样，易碎品单独标注并买保险，确保样品能在开展前顺利运到展位。

二、参展中：抓准2个重点，高效获客不白跑

到了展会现场，很多外贸朋友会陷入误区：要么一直站在展位里等客户，要么过于热情，纠缠采购商，反而引起反感。其实参展中，重点抓“展位接待”和“客户留资”，就能高效获客。

1. 展位接待：主动不纠缠，真诚最重要

不用一直守在展位里被动等待，看到采购商在展位前停留、打量样品时，主动上前打招呼，不用太官方，一句“Hello, welcome! This is our hot product（您好，欢迎了解！这是我们的爆款产品）”就够了。

接待时，记住“3句话原则”：

先问采购商的需求（比如“Which product are you interested in?”），

再简单介绍产品优势（比如“Our product has a 2-year warranty and a competitive price”），

最后引导留资（比如“Can I have your card? I’ll send you the detailed quotation later”），不用滔滔不绝地介绍，采购商有疑问再详细解答，避免纠缠。

另外，展位布置要保持整洁，工作人员穿着统一（最好印上企业LOGO），避免在展位里闲聊、玩手机，给采购商留下好印象；如果展位有洽谈区，尽量安排在安静的角落，方便和客户深入沟通，有条件的话，可以准备一些饮品，让客户感觉更贴心。

2. 客户留资：精准记录，别错过任何潜在客户

广交会上，客户留资是核心，要是只给客户一张名片，展会结束后很容易忘记客户的需求，导致客户流失。

建议给每个留资的客户做简单记录：比如客户来自哪个国家、关注哪款产品、需求是什么（比如定制、批量采购）、有没有明确的采购计划，甚至可以记一下客户的喜好，方便后续跟进。如果客户没时间停留，至少要让客户扫码留资，或者留下联系方式，承诺展会结束后第一时间发送详细资料和报价。

还要注意，不要忽略“路过的采购商”，很多采购商可能只是随便逛逛，但若能主动递上一张名片和小礼品，引导他们了解样品，也可能成为潜在客户；另外，提前联系老客户，邀请他们来展位参观，既能维护老客户关系，也可能带来新的合作机会。

三、参展后：做好1个跟进，转化客户才是关键

很多外贸企业参展后，就把客户资料丢在一边，觉得“参展结束就完事了”，结果辛苦收集的客户信息，最后都变成了“无效资源”。其实参展的价值，更多体现在后续的跟进上——广交会上，采购商接触的企业太多，你不跟进，客户很快就会忘记你。

1. 客户分类：重点跟进，不做无用功

展会结束后，先把收集到的客户信息分类，避免盲目跟进，重点分3类：

第一类：高意向客户（明确表示对产品感兴趣、询问了详细报价和交货期、有明确采购计划），这类客户是重点，优先跟进；

第二类：潜在客户（对产品有兴趣，但没有明确采购计划、需要进一步了解），这类客户定期跟进，保持联系；

第三类：低意向客户（只是随便逛逛、留了联系方式，对产品兴趣不大），这类客户不用重点跟进，偶尔发送新品信息和优惠活动，维持存在感即可。

2. 及时跟进：把握黄金时间，真诚沟通

跟进客户的黄金时间，是展会结束后24小时内——此时采购商还能记住你的企业和产品，及时跟进，能大大提高转化概率。

跟进时，不用发太官方的邮件，真诚一点就好，比如：“Hi XX, nice to meet you at the Canton Fair! This is XX from XX company. As we talked, I’m sending you the detailed quotation and product information of [产品名称] for your reference. If you have any questions, feel free to contact me anytime.”（您好XX，很高兴在广交会上认识您！我是XX公司的XX，正如我们现场沟通的，我把[产品名称]的详细报价和产品资料发给您，供您参考，有任何问题，随时联系我。）

另外，跟进时要结合展会现场的记录，比如客户关注某款定制产品，就重点发送定制相关的资料和案例；客户询问了交货期，就明确告知具体的交货时间和生产周期，让客户感受到你的用心。

如果客户没有回复，不要频繁骚扰，间隔3-5天，再发送一次跟进信息，可以补充一些新品资料、企业案例，或者询问客户是否有其他需求，保持联系即可。