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展会后,业务员要想抓住客户的心,关键在于精准的后续跟进。毕竟,展会只是搭建了桥梁,真正的转化还得靠展后的用心。下面分享一些展后推进客户下单的心得,希望对大家有所帮助。
开发信千篇一律,缺乏个性,没有针对客户需求做个性化解答,客户会觉得是群发的。
对公司和产品的描述都是“质量好”、“交期准”,这样的表达中,你的优势是大家共同的优势,缺乏个性和销售煽动性。
展会后的第一封开发信,应该是根据客户特点,围绕客户当时提出来的要求、展会上洽谈过的产品、展会上达成的初步意向、对公司的介绍以及下一步将如何服务客户,进行针对性的回复。
在快速整理名单,筛选客户信息之后,可以通过Geeksend工具将展会上的客户分类,这一步基础打牢,再进行针对性的跟进事半功倍。
这部分客户在展会上就某产品进行了一对一沟通,或者要了样品,并且比较积极地提供了自己的信息。他们基本已经决定要购买,只是还没有具体决定买什么规格、数量、从谁那里买。
建议将这部分客户单独标记出来,作为短期重点进攻的对象。在展会结束的当天,第一时间优先处理,图文并茂地把客户表现出兴趣或意向的产品的详细介绍、报价单、亮点,编辑好发送过去。如果客户在展会上有询问一些产品问题,可以在邮件中仔细地回复给客户,同时也应该及时和工厂落实打样问题,告知客户样品进展情况、何时能寄出。
这类客户在展会上浏览了展位和产品图册、留下了名片,但没有进行正式的一对一沟通。他们对产品感兴趣,但还没有下定决心要购买。
对于这类型的潜在客户,重点是要推动他们做决定。在正式跟进前,必须先了解客户的背景:做什么产品?公司规模多大?采购需求是哪些?在此行业多久?在完成一系列客户背调之后,才能根据客户需求写邮件。了解得越多,对跟进越有利。如果时间紧急没来得及了解很多的情况下,也要抓住展会的印象,先写一封跟进邮件。建议在邮件中,挑选促销、新品或者畅销产品,表明希望有机会合作的想法。在邮件末尾,可以把展会的盛况再次推送给客户,展现公司实力。
那些仅仅是路过展位留下名片,但不怎么积极的客户,可以采用大量群发开发信的模式,推一些主推产品的营销邮件,看看他们到底对什么感兴趣,然后再根据兴趣做进一步分类和再营销。
对于展会前邮件通知了、但实际没来参加展会的客户,可以做一个精美的展会盛况图片集,集体发送一封营销邮件给他们,或者通过Facebook等社交媒体分享。邮件中,挑选展会上吸引人的照片,比如多人在展位咨询的截图、产品展示截图,展示展会的热烈氛围
这年头邮件也要拼颜值了,一封排版精美的邮件,不仅在视觉上吸引客户的点击,而且还能体现你的与众不同,增加你家企业的品牌记忆。
在给客户发送邮件时,最好事先了解客户的作息,再判断给客户发邮件的时间。比如,国外客户一般会在上午的八九点上班的时候先打开邮箱查看邮件,然后用一个小时左右的时间处理去邮件。邮件发送时间最好是在客户早上查看邮件的时间段(上午9点左右)发送,以提高客户看到邮件的概率。
展会结束第一天,开始发第一封邮件。
第一封邮件没收到回复,第二天继续跟进这封邮件。可以在第一封邮件的基础上进行转发,增强客户体验和记忆。
还没有回复,就给客户一些空间和时间,在第5天的时候再发出第三封邮件。
在发第二、三封跟进邮件时,最好优先选择那些打开了第一封邮件的客户,回复率更高。
如果说展会是建立新的客户关系的最佳时期,而展后跟进就是将这种关系发展成为实际订单的关键环节。在展会后用好上述技巧,可以显著提高跟进客户的成功率。
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