为什么要邮箱预热?可以提高营销邮件的送达率!

编辑: Geeksend发布时间:2024-01-08 15:18:49

邮箱预热是指在发送大量电子邮件之前,通过逐渐增加邮件发送量和频率,向电子邮件服务提供商(ESP)证明您的发件服务器和域名是可信的过程。

这一过程有助于建立和维护您的发件服务器在电子邮件提供商的信任度,从而提高您的邮件被成功送达收件人收件箱的机会。

邮箱预热是一个逐步推进的过程,有助于在电子邮件服务提供商(ESP)眼中建立出色的声誉。

如果您在新邮箱帐户上每天发送数百封营销邮件,很容易被认定为垃圾邮件发送者,这将使您的邮箱帐号面临封禁的危险。通过逐渐增加每天的营销邮件数量,您可以减缓ESP的警觉,将潜在的封禁风险降至最低。这种渐进的策略有助于建立您在电子邮件传递中的可信度,从而提高送达率,降低被标记为垃圾邮件的风险,并最终提升邮件营销的成功率。

在外贸营销邮件中,邮箱预热尤为重要,原因如下:

提高信誉分数: 邮箱提供商通常会监控发件服务器的活动,尤其是新的发件服务器。通过进行邮箱预热,您向这些服务提供商证明您的发件服务器是合法的,从而提高您的信誉分数。

降低被标记为垃圾邮件的风险: 如果您在没有进行预热的情况下突然发送大量邮件,电子邮件服务提供商可能将您的邮件标记为垃圾邮件,因为这看起来像是垃圾邮件或恶意行为。通过预热,您可以逐渐建立对方的信任,减少被标记为垃圾邮件的可能性。

提高送达率: 信誉分数的提高和被标记为垃圾邮件的风险降低将有助于确保您的邮件能够成功送达收件人的收件箱,而不是被过滤到垃圾邮件文件夹中。

优化邮件内容: 在预热期间,您可以监控邮件的打开率和点击率等指标,以优化您的邮件内容。这有助于提高用户对您邮件的互动程度,从而进一步加强您的信誉。

总体而言,邮箱预热是为了确保您的邮件能够顺利送达,并提高用户对您邮件的信任度,从而提高外贸营销邮件的效果。因此,在您启动第一个邮件营销活动之前,最好为此创建一个全新的邮箱,然后确保对邮箱账户进行预热。

如何使用Geeksend邮箱预热工具来预热您的邮箱账户?

无论您是新注册邮箱账号还是使用已存在一段时间但曾遇到大量邮件被退回的情况,都需要进行邮箱预热以改善这种状况。在向国外客户真正发送营销邮件之前,强烈建议您进行邮箱预热。我们推荐使用自动邮箱预热工具,如Geeksend邮箱预热工具

通过简单的设置和注册,您只需两分钟轻松完成整个预热过程。我将向您展示如何使用Geeksend邮箱预热工具来优化您的账户:

步骤1 设置您的预热活动邮件的回复率和活动截止日期

注册后,创建一个新的 Geeksend 帐户,将您的新邮箱添加到预热活动中,并设置回复率,最高只可达 45%。因为较高的回复率可能会让您的 ESP 觉得可疑。

然后花几秒钟时间安排您的营销活动——设置预热结束日期并指定您希望发送邮件的发送窗口。

预热时间越长,效果越好! 

步骤 2 选择邮箱预热策略

如果您使用新创建的邮件帐户,选择是显而易见的。渐进式策略专为新邮箱帐户设计,可逐渐增加发送的邮件数量。 您可以从每天 2-5 封邮件开始,系统会逐步添加更多邮件,直到您达到最大发送限制,每天最多可以发送 40 封邮件。

另一种选择——稳定策略——旨在提高您现有帐户的交付能力并修复您的域声誉。

步骤3 选择您的邮件内容类型

现在您面临着另一个可供选择的选项。 您可以为您的电子邮件选择内容类型——人工智能生成的或者特定模板的。

对于您的第一个预热活动,我建议使用人工智能生成内容类型。 AI将制作独特的仿真邮件文本,并创建逼真的同线程对话以获得最佳预热效果。

步骤4 检查您的设置

现在,您的预热活动已经准备就绪! 最后一步是检查所有设置是否正确。

邮箱预热自动化工具是在开始营销邮件发送之前预热邮箱帐户的最快、最有效的方法。 

预热邮箱账户需要多长时间?

预热邮件帐户并开始观察营销邮件活动的成果可能需要一些时间。这段时间的长短受多个因素影响,包括邮件活动的目标、邮件列表的规模、潜在客户的质量、发送频率以及最为关键的ESP(电子邮件服务提供商)。

不同的ESP可能对将新邮箱帐户视为可疑的停止时间有所不同。有些ESP可能需要数周的时间来建立对新账户的信任。此外,您在维护良好发件人声誉方面投入的时间越长、越充分,ESP就越可能信任您。

一般而言,在启动第一个邮件营销活动之前,您至少应该让邮箱帐户预热一周。

如果您的邮箱列表中有大量高质量的潜在客户,您可能需要更多的时间来确保取得最佳效果。我们建议在进行 8-12 周的预热后再发送您的邮件营销活动。这种耐心的策略有助于确保您的邮件能够在投放时取得最佳的送达和反馈结果。

 

重要提示:

1.要有耐心

首先,我们建议您不要短时间内发送太多营销邮件。如果大批量的发送邮件,ESP 可能会判断您为垃圾邮件的发送者,并可能完全禁止您的营销邮件。

2.保持客户邮箱列表有效

定期清除一段时间内未打开或单击您的邮件的联系人,以及已取消订阅或将您的邮件标记为垃圾邮件的联系人。

如果您使用的是邮件营销自动化服务,您可以定期导出您的联系人列表并清除它们中的无效地址。 您也可以通过Geeksend邮箱验证等工具来验证联系人列表中邮件地址的有效性。

3.监控发件箱的信誉度

使用发件人分数等工具关注您的发件人信誉。 它将衡量您的声誉并提供从 0 到 100 的分数(80+ 是一个很好的结果)。 

总结

当在准备开展下一轮营销邮件活动时,请不要急躁,确保首先进行邮箱预热。这一步骤有助于确保您的邮件准确地发送给目标受众,从而最大程度地提高潜在客户看到您邮件的机会。

借助像Geeksend这样的邮箱预热工具,您可以迅速而轻松地完成这个过程。当然,您也可以选择手动完成,保持高精度并关注每一个细节。

通过这样的预热,您可以确保您的邮件营销活动有一个成功的开端,避免被误判为垃圾邮件或被放入促销文件夹,从而提高邮件的投递效果。

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