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电子邮件营销作为企业与客户间沟通的桥梁,其发送时间的选定对于邮件的打开率、点击率和转化率有着举足轻重的作用。
汇总多家海外 EDM 营销机构的数据,周二、周三、周四这三个工作日成为了发送电子邮件的较佳选择。周二在工作日里拥有相对较高的平均打开率,周四打开邮件也不错。这三天,用户处理邮件的活跃度相对较高,企业若将关键的营销邮件在此时发出,可有效提升邮件被查看的可能性。
上午堪称发送邮件的黄金时段,其中 8 - 9 点、9 - 10 点以及 11 点这三个区间内,邮件的打开率相对更高。这一时段,用户刚刚开启工作模式,着手处理各类事务,查看邮件是他们常见的操作流程之一。然而,不同行业、不同用户群体的最佳发送时间并非一概而论。
必须依据收件人所在时区精准发送。由于时差的存在,同一时刻对发送方而言或许合适,但收件人那边可能正处于深夜等非活跃时段。例如,给北美用户发邮件,美国东部时间等时区因素就需纳入考量。
中年人习惯在早上 8 - 9 点打开邮箱,偏爱在工作前浏览电子邮件;而大学生群体生活规律有别,通常不会在早上查看邮箱,往往是在中午甚至下午才去查看。
若买家多在下午 1 - 3 点进行购买,企业在此时段发送电子邮件,能显著提高购买转化率。
除了依据普遍规律和用户画像初步判断外,企业还可运用 A/B 测试,精准锁定最适合自身粉丝群体的发送时间。在不同时间段发送相同内容的邮件,对比送达率、打开率、回邮率等关键指标,从而确定营销效果最佳的发送时间。比如,分别在上午 9 - 11 点和下午 1 - 3 点创建两个 EDM 营销活动,观察哪个时段的活动效果更胜一筹,据此调整发送策略。
闪购活动宜在傍晚 19 - 21 点开展,此乃消费者放松购物的时段;周末促销则可在周六上午 10 - 12 点进行,抢占周末购物高峰的先机。
产品更新消息在周三上午 10 点发送较为适宜,此时技术决策者处于深度阅读时段;续费提醒可选在周四下午 14 - 15 点,契合预算规划时段。
市场分析报告在周一早晨 7:30 - 8:00 发出,于交易周开始前送达客户手中;理财建议则在周六上午 9 - 10 点发送,贴合个人财务规划时段。
常见错误 :即使在最佳时段,过度发送邮件也会致使退订率攀升,建议每周发送频率控制在 1 - 2 封以内;不清理邮件列表同样不行,对于 6 个月无互动的不活跃用户,应暂停发送;用户行为模式会变化,需每季度重新评估发送时间。
进阶提升策略 :分群测试是提升效能的利器,按照客户生命周期阶段,如新用户与老客户,分别优化发送时间;考虑到节假日前后用户行为模式的变动,相应调整发送计划;利用工具监测竞争对手的邮件发送规律,寻找差异化的发送时机;此外,确保邮件发送时间与社交媒体推送、广告投放等渠道协同发力,形成营销合力。
电子邮件的最佳发送时间受多种因素交织影响。企业务必综合考量一周内的日期、一天中的具体时段以及用户画像等多方面要素,并结合 A/B 测试持续优化发送时间,如此方能推动邮件营销成效迈向新高度。
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