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电子邮件发送频率对营销效果至关重要,它直接影响参与度(包括打开率和点击率)、退订率以及送达率。据统计,39%的消费者会因邮件发送太频繁而退订,而16%会因发送不够频繁而忘记曾订阅。
B2B 公司:通常每月发送两次电子邮件。这种节奏有助于保持相关性,同时不会让繁忙的专业人士感到负担过重。B2B 营销侧重于培养潜在客户,提供有价值的行业见解和解决方案,内容往往较长且详细,如白皮书、案例研究和行业报告等。
B2C 企业:一般采用更频繁的电子邮件策略,每周甚至每周多次发送电子邮件,以推动立即行动,通过促销、产品更新和个性化优惠吸引用户。
新客户:建议在引导期(1 - 2 周)每 2 - 3 天发送一次邮件,内容包括欢迎邮件、品牌介绍、首次购买优惠等,以帮助新客户快速了解和融入品牌。
活跃客户:在日常维护阶段,每周发送 2 - 3 次邮件,根据客户的购买记录推荐相关产品、分享品牌动态等。
沉睡客户(1 - 3 个月未互动):每 1 - 2 周发送一次邮件,持续 3 - 4 次,先关心客户近况,再提供专属福利唤醒客户的关注度。
将邮件列表随机分成 3 - 4 组,为每组设置不同的发送频率(如每周 1 次、每周 2 次、每两周 1 次)。在 3 - 6 个月后比较各组的关键指标。
跟踪单个订阅者在收到连续邮件后的参与度变化。如果发现第 3 封邮件的打开率显著下降,这可能就是发送频率的上限。
新订阅者:最初 30 天内可提高频率(每周 2 - 3 次)以建立关系。
活跃用户:维持常规频率。
不活跃用户:降低频率或启动重新激活序列。
星期二和星期五是发送电子邮件最有效的一天,上午 11 点左右是电子邮件参与度的高峰时间。在这一时间段发送邮件,可以确保邮件在用户活跃查看电子邮件时位于收件箱顶部,从而提高邮件的曝光率和互动率。
最佳发送频率取决于行业、受众特征、内容类型和业务目标。质量永远胜过数量。与其纠结于发送次数,不如专注于每次发送都为订阅者提供真实价值。
其实,企业邮箱批量发送的痛点,本质是 “缺乏全流程工具支持”—— 从 “找客户” 到 “发邮件”,再到 “管客户”,需要多个环节协同。
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