字号调节
电子邮件沟通使用文字缩写和首字母缩略词是一种十分常见的现象。缩词是为了更高效的沟通方式,在短的时间内传递信息,同时保持邮件正文的简洁性。恰当运用文本缩写还能增添交流中的亲切感与友好氛围,在各类职场与日常交流场景中收获意想不到的积极效果。
AB — 行动日期(Action By)
AKA — 亦称(Also Known As)
AR — 需要行动(Action Required)
ASAP — 尽快(As Soon As Possible)
ATM — 目前(At The Moment)
BCC — 盲抄送(Blind Carbon Copy)
BRB — 马上回来(Be Right Back)
BRT — 马上到(Be Right There)
BTW — 顺便说一下(By The Way)
CTA — 呼吁行动(Call To Action)
DIY — 自己动手做(Do It Yourself)
DND — 请勿打扰(Do Not Disturb)
EOD — 当天结束时(End Of Day)
EOM — 信息结束(End Of Message)
FAO — 敬告(For The Attention Of)
FRL — 认真的(For Real)
FTW — 赢得胜利(For The Win)
FWIW — 值得参考(For What It’s Worth)
FYI — 供你参考(For Your Information)
FYR — 供你参考(For Your Reference)
G2G — 得走了(Got To Go)
HBU — 你呢?(How About You)
HMU — 联系我(Hit Me Up)
HTH — 希望有帮助(Hope That Helps)
IAM — 在开会(In A Meeting)
IDK — 我不知道(I Don’t Know)
IG — 我猜是(I Guess)
IIRC — 如果我没记错的话(If I Remember Correctly)
IMHO/IMO — 依愚见/依我看来(In My Humble Opinion/In My Opinion)
ISTG — 我发誓(I Swear To God)
IYKYK — 你知道你就知道(If You Know, You Know)
LET — 今天提前下班(Leaving Early Today)
LMK — 告诉我(Let Me Know)
LOL — 大声笑(Laugh Out Loud)
N/A — 不可用/不适用(Not Available/Not Applicable)
NGL — 实话实说(Not Gonna Lie)
NP — 没问题(No Problem)
NRN — 无需回复(No Reply Needed)
NSFW — 不适合工作场合浏览(Not Suitable For Work)
NVM — 算了(Nevermind)
NYR — 需要你的回复(Need Your Response)
OG — 元老(Used for Old Friends)
OMG — 天哪(Oh My God/Goodness)
OMW — 在路上(On My Way)
ONG — 我发誓(On God)
OOO — 在外地/不在办公室(Out Of Office)
OOTD — 今日穿搭(Outfit Of The Day)
POV — 观点(Point Of View)
PRB — 请于...之前回复(Please Reply By)
PYR — 按你要求(Per Your Request)
QOTD — 今日金句(Quote Of The Day)
RE — 关于(Regarding)
RN — 现在(Right Now)
RQ — 马上(Real Quick)
SM — 太多了(So Much)
SMH/SMDH — 摇头/拼命摇头(Shaking My Head/Shaking My Darn Head)
T&C — 条款与条件(Terms And Conditions)
TBD — 待定(To Be Determined)
TBH — 说实话(To Be Honest)
TGIF — 感谢上帝,今天是星期五(Thank God It’s Friday)
TL;DR — 太长;没看(Too Long; Didn’t Read)
TLTR — 太长没看(Too Long To Read)
TMRW — 明天(Tomorrow)
TTYL — 回头聊(Talk To You Later)
TY — 谢谢(Thank You)
TYIA — 预先感谢(Thank You In Advance)
TYT — 慢慢来(Take Your Time)
UGC — 用户生成内容(User-Generated Content)
VSRE — 期望简短回复(Very Short Reply Expected)
W/O — 没有(Without)
WFH — 在家办公(Working From Home)
WYA — 你在哪里?(Where You At)
YW — 不客气(You’re Welcome)
在撰写电子邮件或短信时,恰当运用缩写和首字母缩略词能显著提升效率与清晰度。如果使用不当,则可能引发收信人的困惑。
以下是一些实用的编辑建议:
首先 ,建议优先选用常见的首字母缩略词。这样可以降低收信人误解的风险,确保信息传达的准确性。
其次 ,要避免过度使用缩写。尽管缩写可以缩短文本长度,但过多使用可能会使邮件难以理解,从而削弱沟通效果。
最后 ,在必要时对某些缩写进行澄清。对于一些可能引发歧义的缩写,适时提供解释说明,有助于维护交流的清晰度。
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