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60+ 冷邮件主题行:提升回复率的秘笈

编辑: Geeksend发布时间:2024-11-20 16:26:39

每天,全球超过 45% 的邮件会被归入垃圾邮件箱,其中广告和销售邮件占垃圾邮件总量的 35%。与此同时,谷歌等邮件服务提供商正不断优化垃圾邮件过滤技术,使得营销人员面临更多挑战。(是否希望您的邮件自动避开垃圾邮件箱?)

尽管许多人认为,只要邮件正文精彩、有吸引力,就不会被误判为垃圾邮件,但现实并非如此。目前的垃圾邮件过滤器并不具备“人性化”的理解能力。它们无法像发件人或收件人一样全面理解邮件内容,而是通过一系列信号来判断邮件是否为垃圾邮件。
 

垃圾邮件过滤器如何工作?

大多数邮件服务商不会公开其垃圾邮件过滤算法,但以下几个关键因素被认为会显著影响邮件的去向:

打开率:收件人是否会打开邮件。
回复率:收件人是否会回复邮件。
垃圾文件夹操作:邮件是否被标记为垃圾邮件。
删除操作:邮件是否被快速删除。
通讯录添加:收件人是否将发件人邮箱地址添加至通讯录。

虽然这些信号看似难以控制,但其表现取决于邮件是否对收件人具备相关性和重要性。而要实现这一点,首先需要让收件人愿意打开邮件。一个精准、吸引人的主题行是关键所在。

 

如何撰写高效的冷邮件主题行?

本质上,主题行的目标是吸引收件人打开邮件。一个出色的主题行应当具备以下特质:

● 吸引力:传递明确的价值、提议、问题或行动呼吁。
● 相关性:与收件人的兴趣、需求或痛点直接关联。

优秀的冷邮件主题行能勾起好奇心,让收件人迫不及待地想了解更多。而对于跟进邮件而言,主题行的作用尤为重要,因为它直接影响销售拓展的推进。
 

跟进邮件主题行的写作要点

1.清晰明了
避免使用复杂或晦涩的表述,确保收件人一眼就能理解您的意图。
2.个性化设计
研究显示,55% 的用户更倾向于打开与其需求相关的个性化营销邮件。加入收件人的姓名、兴趣或特定需求可以大幅提升打开率。例如:“[收件人姓名],我们发现了一个适合您的解决方案”。
3.掌握发送时机
即便内容完美无缺,若发送时机不佳,也可能被忽视。了解潜在客户的购买周期至关重要。
4.营造紧迫感
制造一种“必须立即查看”的感觉。例如,“限时优惠:仅剩最后三天!”
5.设备优化
根据收件人可能使用的设备优化主题行。56% 的用户会通过手机打开邮件,因此主题行应保持简短(理想长度为 5 至 6 个单词)。


构思主题行前需思考的问题

撰写主题行前,尝试回答以下问题:

● 我提供的核心价值是什么?
● 我的目标是提高打开率、回复率还是转化率?
● 收件人对我的品牌、产品或服务了解多少?
● 有什么共同的人脉或关联可以借助?
● 我会删除哪些主题行?避免类似的错误。

通过明确目标和定位,您能更有针对性地设计主题行。

 

优质主题行模板示例

以下是一些经过验证的高效主题行模板及其背后的逻辑:

1. “Let’s talk about [topic/idea]!”
使用原因: 引发好奇心。谁不喜欢讨论自己感兴趣的话题呢?这正是这个标题吸引人的原因。

2. “A [better/smarter/faster] way to [reach a specific goal]”
使用原因: 直击收件人的核心需求,表明你是一个提供解决方案的人。

3. “Can I help you with [reaching a specific goal]?”
使用原因: 体现了你对收件人当前处境的理解,同时不过分假设对方需要你的帮助。

4. “Quick question regarding [project]”
使用原因: 直接邀请对方作为专家提供答案,这会让收件人感到被重视。

5. “Hey [name], check this out.”
使用原因: 使用轻松的语气,让收件人感到熟悉并产生打开邮件的冲动。

6. “[Name], looking forward to seeing you at [event]!”
使用原因: 针对对方参加的活动,强调了活动的核心目的——建立联系。

7. “Where do I even start?”
使用原因: 语气抽象,引发兴趣,让收件人忍不住想打开邮件了解更多。不过正文部分需具体化。

8. “Are you ready to overcome [specific challenge]?”
使用原因: 展示了你对对方需求的研究,让人觉得你的解决方案值得一试。

9. "Hey! Our [product/service] has your name all over it."
使用原因: 流露出兴奋感,激发兴趣,亲切的“嘿”更增加了人情味。

10. "A quick note from an aspiring [job role]"
使用原因: 简洁明了的标题,暗示正文同样简短,适合繁忙的收件人。

11. " Looking to exchange ideas with a fellow [interests you both share]"
使用原因: 语气友好又富有共鸣,传递出可靠感。

12. "A quick hello from [event] (and congrats on the [achievement]!"
使用原因: 通过提及近期事件建立关联,同时表达对成就的欣赏,增加好感。

13. “[Name], I need your advice.”
使用原因: 表达对对方专业性的认可,同时留下悬念,吸引打开邮件。

14. “Would you like to catch up at [local establishment]?”
使用原因: 提到离对方办公室很近的一家知名餐厅,或许刚好是对方的心头好。

15. “Request to connect”
使用原因: 承诺为对方拓展人脉的机会,效果显著!

16. “Goodbye, [Name]”
使用原因: 让读者忍不住想知道是谁在说再见。提到名字增添熟悉感和温暖感。

17. “You missed it.”
使用原因: 激发对错失机会的恐惧(FOMO)。想知道错过了什么?那就打开邮件吧。

18. “Essential resources to help with [challenge]”
使用原因: 提供实用资源,一旦抓住对方需求,效果自然而然就有了。

19. “Free to talk at [date]?”
使用原因: 制造适度紧迫感,让邮件更有被阅读的可能性。

20. “[Name] said we should connect.”
使用原因: 提到与收件人相关的人名能增加邮件可信度,展现彼此间的连接价值。

21. “Let’s cut to the chase.”
使用原因: 表达对对方时间的尊重,同时标题简短有悬念。

22. “Have you solved your [challenge] yet?”
使用原因: 特别适合对尚未解决的痛点发问,即使是猜测也常能命中需求。

23. “You’ll love this article, [name]!”
使用原因: 展现价值,暗示有对方需要的内容,有助于提升点击率。

24. “Next steps”
使用原因: 对话式的标题,让人忍不住想知道接下来要做什么。

25. “I forgot to mention…”
使用原因: 展现真实性和非推销性,搭配有价值的资源时效果尤佳。

26. “Pleasure chatting with you, [prospect name]”
使用原因: 表达真诚和感谢,名字的加入增加了个性化和真实性。

27. “Let’s take another look.”
使用原因: 暗示你曾与收件人有过接触,同时为他们提供新的信息或资源,体现出价值。

28. “Tuesday meeting at 10:00.”
使用原因: 提到具体时间和截止点,增加紧迫感,比“找时间聊”更直接,要求收件人快速回应。

29. “Great meeting you today; I wanted to share something else.”
使用原因: 表明你重视与收件人的会面,同时提供进一步的价值,分享的信息也让人有回应的动力。

30. “Getting tired of salespeople who don’t give up?”
使用原因: 语气坦率,适合在多次尝试联系未果后使用。并在正文中说明:“Me too. Meaning I pledge to stop contacting you if you aren’t interested. Just let me know if you need help with:
Pain point 1
Pain point 2
Pain point 3”

31. “Would anything change your mind?”
使用原因: 直截了当,帮助维持沟通,试探对方的兴趣点。

32. “You are coming?”
使用原因: 标题简短,在冗长的邮件中突出,并通过个人化语气制造紧迫感。

33. "Question about [goal]"
使用原因: 激发兴趣,正文必须清楚表明你的问题,以确保打开率和回复率。

34. "[Mutual connection] recommended I get in touch"
使用原因: 借助可信度高的推荐人提高邮件被阅读的可能性。

35. "Hi [name], [question]?"
使用原因: 提问式标题引发读者的回应欲,助力开启对话。

36. "Did you get what you were looking for?"
使用原因: 适合针对访问过你网站或留下线索的潜在客户,语气友好且提供帮助。

37. "Hoping to help"
使用原因: 用服务代替销售,与现代客户更加契合,展现你的诚意。

38. "A [benefit] for [prospect's company]"
使用原因: 通过个性化标题突出价值,比如“为ABC公司节省50万的方法”。

39. "X tips/ideas for [pain point]"
使用原因: 数字化的标题让收件人明确预期内容,同时符合流行的列表格式。

40. "Idea for [topic the prospect cares about]"
使用原因: 提供实用且免费的资源,几乎没人会拒绝这样的邮件。

41. "10x [prospect's company]'s traction in 10 minutes"
使用原因: 通过数字化表达成果和时间框架,制造即时满足感。

42. "We have [insert fact] in common ..."
使用原因: 借助社交媒体寻找与你的客户的共同点,增加亲近感。

43. "Nice to meet you, [Prospect]!"
使用原因: 适用于下载了你内容或访问了定价页面的客户,体现你对他们兴趣的关注。

44. "Feeling [insert emotion]? Let me help."
使用原因: 利用对方因当前事件引发的情绪,同时提出能帮助他们的方案。

45. "You are not alone."
使用原因: 通过分享他人类似的挑战及解决方式,建立联系感并展示解决方案的有效性。

46. "10 mins — [date]?"
使用原因: 简洁明了的标题,加上正文中相匹配的简短内容效果更佳。

47. "A 3-step plan for your busy week."
使用原因: 提供针对性、可操作的建议,满足收件人对高效信息的需求。

48. "[Prospect], I thought you might like these blogs."
使用原因: 针对不活跃或未响应的客户,使用此标题重新引起对方兴趣。

49. "Here's that information I promised you."
使用原因: 每次沟通后都留下一个可跟进的理由,为后续交流铺路。

50. "I'd love your feedback on that meeting."
使用原因: 在演示或提案后跟进,既能保持联系,又能获取优化建议。

51. “I had this idea since we last spoke”
使用原因: 让收件人回忆起上次的互动,并激发他们对新想法的兴趣。

52. “I thought about what you said.”
使用原因: 表现出对客户意见的重视,让他们有动力进一步讨论。

53. “What would it take?”
使用原因: 这是一个悬念式的反问,让收件人愿意打开邮件以了解详情。

54. “Here’s what I’ll do.”
使用原因: 运用互惠法则,提出具体解决方案,吸引对方注意力。

55. "Do not open this email"
使用原因: 运用逆向心理学,吸引好奇心强的收件人打开邮件。

56. "Should I stay or should I go?"
使用原因: 在联系了多次仍无回复时使用,既能获取明确答复,也能礼貌结束沟通。

57. "Know this about [topic of interest]?"
使用原因: 开启对话的好方式,吸引对方点击了解更多。

58. "If you change your mind about availing our [your product/service]"
使用原因: 突破沉默期,让未响应的客户重新关注你。

59. “I love everything in this email!”
使用原因: 搭配幽默的正文,比如“好吧,这其实是我老板的说法”,增加趣味性和吸引力。

60. "Am I assuming correctly?"
使用原因: 语气自然、人性化,邀请对方回复以澄清假设是否成立。

61. "Time for a quick touch base?"
使用原因: 语气轻松无压力,正文建议添加具体时间操作,让回复更及时。

此外,避免使用全大写字母或过度营销化的语气,确保主题行看起来真实可信。

 

其他提升冷邮件成效的关键点

虽然主题行至关重要,但冷邮件的整体成效还受以下因素影响:

1.邮件列表(潜在客户列表)划分
根据兴趣、需求等对收件人进行分组,避免千篇一律的内容。

2.有效回复地址
使用真实邮箱而非类似“noreply@example.com”的地址,增加互动感。

3.邮箱预热
优化发件人域名信誉度,提升邮件送达率。确保营销邮件尽量自然可信,避免被垃圾邮件过滤器拦截。

4.优化邮件摘要
摘要是收件人打开邮件前的预览文本,需传递关键价值,同时避免冗长。

 

如何测试并优化主题行?

A/B 测试是验证主题行效果的最佳方式。具体步骤包括【 A/B测试教程》》》】:

1.明确目标
如以提高打开率和回复率为核心目标。

2.设计测试方案
针对不同的收件人群体,测试多个主题行,并记录表现数据。

3.持续改进
根据测试结果调整主题行设计,优化整体策略。
研究表明,只有 18% 的潜在客户会回复第一封邮件,而第六封邮件的回复率可达 27%。坚持测试和优化策略,是提升冷邮件成效的关键。

 

Geeksend:冷邮件和预热邮件的最佳助手

手动管理数百封冷邮件的工作,往往会令人疲惫不堪,而这正是 Geeksend 发挥其强大功能的绝佳场景。Geeksend 作为一款一站式自动化邮件营销工具,能够协助您借助个性化邮件与潜在客户建立起有效的联系,进而提升邮件的打开率和回复率。

● 自动化预热邮箱冷邮件发送
● 提升发件人信誉
● 高度可定制的邮件序列和触发条件
● 强大的数据分析功能,用于优化邮件活动
● 最重要的是,每个 Geeksend 套餐都支持无限次营销邮件团队协作,为您提供灵活高效的邮件营销解决方案

 

结语

在竞争激烈的营销环境中,能否让邮件从收件箱中脱颖而出,是冷邮件成功的关键。通过 Geeksend 的智能工具,您可以轻松避免垃圾邮件陷阱,专注于构建高效的邮件策略。立即注册,开始让您的邮件发挥更大的价值吧!
 

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