如何创建邮件自动化营销

在本篇教程中,您将了解如何完成创建和启动邮件营销活动的过程。

Geeksend的邮件自动化营销工具允许您创建和管理全自动的邮件序列,通过条件触发器和无限的跟进来实现。这使您能够在适当的时间向合适的受众发送个性化邮件,从而提高参与度并获得更多回应。

使用我们的营销活动创建器,您只需经过四个简单的步骤即可轻松创建和启动您的营销活动。

步骤1 序列邮件 

步骤2 潜在客户 

步骤3 发送选项 

步骤4 审核 

监测邮件营销效果 

 

创建您的邮件自动化营销

◆ 跳转到邮件自动化营销页面。

◆ 点击“+ 创建营销” 按钮。

 

步骤 1: 序列邮件

第一步是使用简单的拖放编辑器创建邮件流程或序列邮件。

您可以添加和自定义四个基本组件。每个组件都带有您需要设置的参数。

◆ 电子邮件:撰写邮件内容,包括文本、图像和链接。

◆ 触发器:根据收件人的行为来确定后续序列邮件。

◆ 延迟:设置电子邮件之间的等待时间。

◆ 目标:结束序列邮件并跟踪收件人的进度。

构建序列邮件非常简单,只需将这些组件拖放到编辑器中。

要连接组件,将一个组件拖动到前一个组件的下方,当两个组件之间出现虚线时,释放鼠标,它们将自动连接在一起。

如果要删除任何组件,只需将鼠标悬停在该组件上,然后点击右上角的垃圾桶图标即可将其删除。

 

以下是如何构建电子邮件序列的示例:

提升邮件自动化营销转化的Tips:

1. 在设置跟进邮件时,添加延迟组件,让后续邮件之间留出 2-3-4 天的间隔。这样可以确保收件人不会被频繁的邮件打扰,同时有助于逐步培养他们的兴趣。

2.添加触发器组件,设定跟进条件,然后向互动最频繁的潜在客户发送特定的邮件内容。

 

步骤 2: 潜在客户

在此步骤中,您需要在邮件自动化营销添加收件人并调整相关设置。

1.选择客户列表: 如果您选定潜在客户列表后,又添加新的潜在客户列表,系统将自动把他们放置在序列的起始位置,邮件将优先发送给新添加的潜在客户。

2.决定“不要发送到”选项:

该选项可以选择在此次活动中向是否向未验证或无法验证(高风险)状态的邮箱发送邮件。

如果勾选这两个选项,只有有效邮箱才会接收到营销。

此选项会影响您的列表中将有多少潜在客户被添加到营销活动中,并且在启动后无法进行编辑。

3.如果潜在客户变量缺失:

将其发送至变量缺失列表:将它们添加到“变量缺失”列表 – 没有所需数据的潜在客户将在进行营销活动之前转到“变量缺失”列表。

继续营销:无论如何发送营销活动 – 缺少信息的潜在客户仍会收到营销活动。

提升邮件自动化营销转化Tips:
1.确保您的营销活动是与那些真正对您提供的产品感兴趣且有潜力成为您的客户的人建立联系。花时间研究你的理想客户画像并将其用于你的潜在客户挖掘过程中。

2. 我们建议将您的营销活动发送给较小的受众群体,每次收件人数量最好为100到200个。集中精力在较小的目标受众上,可以实现个性化的营销活动,并更有效地追踪他们的参与度。

3.如果没有足够的潜在客户数据来编写个性化的电子邮件,建议暂时不发送邮件。如果潜在客户缺少所需的变量数据,您可以选择将其暂时搁置,直到相关细节得到完善。

4.为了降低退信率并维护发件人的声誉,建议不要将未经验证或无法验证的邮箱地址加入收件人列表。

 

步骤 3: 发送选项

第三步,您将选择用于进行邮件自动化营销的邮箱帐户、指定跟踪设置并设置营销活动时间表

1.选择发件人帐户:

请选择一个合适的邮箱帐户,以适配您每日预计的发送量和收件人数量要求。

如果您计划向一小部分人(例如 100-200 人)发送营销邮件,可以考虑使用 Gmail 或 Microsoft Outlook。

但如果您计划向大量收件人发送大型营销或促销邮件,建议使用专为批量发送而设计的邮箱帐户,例如 SendGrid、SendPulse、Mailgun 或 Amazon SES。

2.选择跟踪内容:

您可以启用对链接点击和邮件打开的跟踪,帮助您了解收件人互动度。

另外如果您选择“对回复邮件的收件人停止发送邮件”,一旦潜在客户回复了,系统会停止对他们进行后续营销。当然您可以不勾选“对回复邮件的收件人停止发送邮件”,潜在客户即使回复了初始邮件,他们任然收到后续营销邮件。

3.设定时间表:

您可以选择发送活动电子邮件的日期和时间。

提升邮件自动化营销转化的Tips:

1: 提前预热好发件邮箱

确保您的发件人帐户已经预热,并在开始活动之前始终检查每日限额设置。

2:跟踪功能只在必要时使用

跟踪对于监测打开和点击率有益,同时也会增加触发器。但这些也可能对邮件的投递率产生不利影响。请避免仅仅出于统计目的而使用跟踪。

如果您的序列需要依赖打开和链接跟踪,请考虑采用自定义跟踪域,以最小化不良影响。

3: 选择合适的时间表

为了增加您的邮件引起更多的关注机会,请安排发送时间与收件人的工作时间相符。

 

步骤 4: 审核

最后一环节,请命名您的营销活动,审核您的邮件序列,并仔细检查所有设置。如果需要进行更改,您可以返回前面的步骤。

要预览收件人实际看到的邮件效果,特别是当其中包含个性化内容时,只需点击下方的邮件预览。 当一切准备就绪时,请点击右下角的“保存”按钮,启动您的营销活动!

 

关于电子邮件内容限制的说明

请记住,您的邮件内容应该遵循特定的规定。

如果您的邮件内容涉及以下主题之一,您的营销可能会被禁止启动:

1.贷款优惠

2.销售联系人列表或数据库

3.在线赌场促销

4.成人相关内容

如果您的活动中的邮件内容被认为不适当、可疑、冒犯或违反 GDPR、CAN-SPAM法案、CCPA 等法规,在您澄清之前,我们保留暂停您的活动的权利,不适当的内容可能会导致活动暂停。

 

最后: 监测你的活动效果

一旦您的营销活动开始,您可以在“统计信息”选项卡中监测邮件互动度和发送成功率,同时在“收件人” 选项卡中根据收件人的行为或状态对其进行分类。

 

如果您有更多问题,请随时发送电子邮件至service@geeksend.com,或使用在线聊天与我们的客服团队联系。

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撰写者Geeksend