如何使用 Geeksend 开始预热您的邮箱

在本篇教程中,您将了解如何开始预热活动。

Geeksend 邮箱预热可让您的邮箱帐户为比平时更大的发送量做好准备,并避免垃圾邮件过滤,以确保您的开发信有良好的送达率和收件箱到达率。

Geeksend邮箱预热工具通过与其他预热用户进行一致的邮件交换和积极的邮件参与来建立(或恢复您的发件人信誉)。

预热后,由垃圾邮件过滤器或低信誉引起的任何邮件到达率问题都将得到解决,您的邮件将进入收件箱,而不是垃圾邮件或促销文件夹

让我们轻松地进行邮箱预热:

 

步骤 1:  打开邮箱预热,添加邮箱

(1)从左侧菜单的邮箱预热中,单击 “所有的预热活动”,然后点击“添加邮箱”按钮。

(2)进入选择邮箱服务商(ESP)页面,根据您需要预热的邮箱,点击相应的邮箱服务商LOGO。

(3)进入邮箱连接的配置页面,如下图所示:

☛ 点击下方的ESP名称,转到相应的教程,按照指引配置信息连接邮箱。

GmailOutlookSendgridZohoPrivate EmailGodaddy

HostingerMail 163MailgunIonosMail QQTitan

Amazon workmailAliyunLocawebAmazon SES其他

如果您的 ESP 不在其中,请分享您的反馈意见,我们将继续扩展支持的 ESP 。

 

邮箱添加成功后,就可以进行预热邮箱的设置:

 

步骤 2: 基本邮箱预热设置

1.选择需要预热的邮箱

转到打开下拉菜单并选择要预热的邮箱帐户。您可以在此处选择现有的Geeksend邮箱帐户或添加新帐户。

 

 

2.设置您需要的回复率

回复率字段中,设置预热活动的回复率。这意味着在预热活动期间将收到回复的邮件的比例。这也意味着您的预热活动完成后的总回复率

默认值为 30%,但您可以将其最高增加到 45%,因为再高的数值可能会显得不自然。

 

3.设置预热活动的结束日期

选择您的预热活动的结束日期

预热活动的时间越长,对您的送达率和发件人声誉的影响就越大。我们建议运行它不少于 30 天

在这段时间内,预热会产生很好的效果,但理想情况下,我们建议您持续保持预热活动

 

4.设置预热活动时间表

您可以指定希望发送预热邮件的时间范围(天数和小时)。

单击选择时间表按钮 → 创建时间表以打开时间表弹窗。

命名您的时间表,选择时区,勾选预热邮件发送日期旁边的复选框,然后选择发送预热邮件的时间间隔。

单击“保存”按钮以保存您的时间表。

接下来,单击“应用”按钮以确认您的预热设置

为了使邮件发送看起来像真正的人类活动,预热邮件发送将在您选择的天数/小时内的整个时间内均匀分布。

☛ 预热时间表不是必选项。如果您不选择时间表,预热邮件将在全天的时间段发送。

准备好进行下一步时,单击右下角的下一步按钮。

 

步骤 3: 选择预热策略

根据您当前的需求,您可以选择最适合您的策略:

1.渐进式策略

通过渐进式预热,我们将逐渐增加每天发送的预热邮件的数量。此策略适用于刚刚创建的新邮箱帐户尚未发送过大规模邮件的的老邮箱帐户。选择此策略让您的邮箱账户为邮件营销做好准备,并从一开始就获得较高的邮件送达率

渐进式策略设置:

 

(1)初始发送量

这是我们将在您邮件预热活动的第一天发送的邮件数量。

邮件最大初始发送量为5封。

(2)日增发送量

这是在起始量的基础上每天增加的邮件数量。

例如,如果您将每日发送量增加设置为2,这意味着我们每天发送的预热邮件将增加 2 封,直到达到您的每日发送目标:

第1天:2封邮件

第2天:4封邮件

第3天:6封邮件,以此类推。

(3)每日发送目标

设置一个邮件数量,在到达这一数量后每日发送量将停止增加。

在达到这一目标后,我们将继续稳定地每天发送这一数量的邮件,直到预热结束日期。

2.稳定式策略

通过稳定式预热,在整个预热过程中,Geeksend 每天都会发送相同数量的预热邮件。

此策略适用于 6 个月以上且有大量电子邮件发送记录的电子邮箱帐户。

选择这个策略可以解决现有的邮件送达率问题,恢复您的发件人声誉,并保持您的邮箱健康。

每日邮件数量字段中,指定该预热活动每天要发送的电子邮件数量。

每日预热数量应与常规邮件营销活动的发送量相对应。例如,如果您通常使用同一电子邮箱账户每天发送约 50-100 封营销邮件,我们建议将此限制设置为 40(数量接近您平时营销发送的最低量)。

实际邮件营销和预热活动的发送量保持一致有助于提高参与率和发件人声誉。

单击“下一步”按钮跳转到下一步。

注意:

◆ 预热邮件不计入发件人帐户的每日邮件数量限制。

◆ 渐进式和稳定式邮箱预热的最大每日邮件数取决于您的套餐。

◆ 请记住,您的邮箱将向其他用户发送回复。因此,您的每天发送目标和每日邮件数量的总值将是您的帐户(除营销活动和您自身发送的邮件)将发送的初始邮件和回复的总和。

◆ 值得一提的是,在预热邮箱帐户时,发送初始邮件和回复邮件是同样有效的

 

步骤 4: 选择您的邮件内容类型

您可以选择发送由我们的 AI 技术生成的邮件内容,或者在预热期间使用您自己的模板。

1.人工智能驱动

这种内容类型旨在高效快速地进行预热

Geeksend将为每个预热邮件创建独特的内容,包括:

◆ 简单而有效的邮件模板

我们用常用的标题和个性化变量组合了一个模板,使其看起来真实。

◆ 人工智能生成的文本

我们的 AI 技术将创建一个独特的文本,在发送前经过多级质量检查。由于邮件质量始终如一,邮箱服务提供商和垃圾邮件控制系统将在整个邮件预热过程中将您识别为有效的发件人。

2.特定模板邮件

您可以使用这个内容类型来预热特定邮件模板并且提高其送达率。

从现有模板中选择,或直接在邮件编辑器中键入邮件文本。

☛ 在预热期间,您将收到来自我们专用收件箱和其他真实参与者的邮件。

你会认出这些邮件就是预热邮件,因为它们的标题中有“GEK”。

 

步骤 5: 启动前预览

预热活动审核页面上,回顾预热活动的总体信息。

滚动到下面,查看未来14天的预热邮件计划表。

如果需要调整某些内容,可以点击右上角,即可返回到前面的步骤并进行必要的更改。

准备好之后,单击右下角的“保存”按钮,开始预热您的邮箱,告别垃圾邮件

 

步骤 6:监控您的预热进度

在预热活动进行期间,您可以通过详细报告跟踪其进度

单击邮箱以打开预热活动进度页面。

选择顶部的时间范围,并查看预热表现总览

当您将鼠标悬停在任何日期的树状图上时,预热图表显示该日的统计数据:

图表显示了一些邮件:

◆ 已安排发送-在当日已发送的邮件数量。

◆ 收件箱-成功发送并直接送达收件箱。

◆ 垃圾邮件-进入垃圾箱,然后被移动到收件箱。

◆ 类别文件夹-进入了除收件箱和垃圾箱以外的文件夹。

◆ 已回复-回复(根据您的回复率设置)。

在按邮箱服务提供商分类的图表中,您将看到邮箱服务提供商所有邮件的到达率满分值为100%

此图表有助于您了解每个邮件服务提供商如何对待您的邮箱,以及何时发送给对应的邮箱才是安全的。

☛ 注意:

◆ 一个邮箱进行一个预热活动。

◆ 如果您想更改邮箱账户,请启动新的预热活动。

 

预热周期和数量建议

通常建议在开始邮件营销之前,将您的账户预热45-90天

尽管如此,即使在90天后,持续让您的邮箱账户进行预热以避免预热效果失效也是至关重要的。

假设您的预热活动已经完成,您的发件人声誉已升至新高。

如果您让您的帐户停用一段时间或减少发送活动,其声誉和发送限制可能会下降。

这是因为 ESP 将根据诸多因素重新评估您的帐户,并可能将其视为“新账户”。在这种情况下,您需要再次预热。

在真正的营销活动中,也有可能以某种方式损害你的声誉:有人可能会举报你,一些邮件的表现比其他邮件好,互动率可能会有所不同。

你发送的邮箱邮件越多,你就应该发送更多的预热邮件来平衡它。

保持平行和线性的邮件营销/预热活动(每天发送的邮件数量大致相等)是保持您的邮箱帐户信誉和发送限制始终较高的最佳方式。

下面是一个例子:

第1天:100封自动化营销邮件→ 100封预热邮件

第2天:100封自动化营销邮件→ 100封预热邮件

第3天:100封自动化营销邮件→ 100封预热邮件

第4天:100封自动化营销邮件→ 100封预热邮件

第5天:100封自动化营销邮件→ 100封预热邮件

因此,我们推荐您随时预热您的邮箱账户,以进一步强化您的邮件营销进程。

☛ 注意:请考虑 ESP 的限制,因为您的邮箱服务提供商会将营销邮件和预热邮件都计入您的每日限额。


如有更多问题,请随时发送邮件至service@geeksend.com,或使用在线聊天联系我们的客服团队。 
 

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撰写者Geeksend