如何在 Geeksend CRM 中为您的交易创建任务

大纲:

创建新任务

过滤您的任务

完成你的任务

保持对潜在客户培养过程的掌控,对于维持稳定的销售业绩而言,是至关重要的。

利用我们的任务管理工具,您将能够有条不紊地安排工作,精确掌握每一项交易任务的进展,确保对未来动向了如指掌。

以下是我们准备的指南,旨在帮助您高效地为交易设置任务,并确保不再错过任何潜在的新交易机会。

 

创建新任务

您可以通过多种方式安排新活动并跟踪所有即将发生的活动:

● 在已创建的“交易”页面上的销售漏斗视图中安排活动时间

在您的销售漏斗页面上,打开任何交易。

 

转到设置任务时间选项卡以为此交易创建新活动。

输入其详细信息并单击保存后,它将出现在任务选项卡中。

 

在销售漏斗视图中,您可以通过添加到每个交易的彩色图标跟踪交易是否有分配的任务及其状态。

 

总共有4个任务状态

今天要完成的任务——蓝色图标

即将到来的任务——灰色图标

已经逾期的任务——红色图标

还未创建任务——黄色图标

 

● 通过任务页面上的列表视图进入任务页面,打开任务界面。

注意:您可以在“任务”页面上在日历视图①和列表视图②之间切换

 

通过单击按钮“创建任务”轻松添加新任务。

 

提示 #1:点击右上角的三个竖排①,上下滑动②,选择③您想在列表视图中看到的信息字段。

 

· 从任务页面上的日历视图

单击“+创建任务”按钮 (1) 或单击时间表中任何选定的时间段 (2) 以快速创建新任务。

提示:您还可以已经创建的任务拖到另一个时间段来快速重新安排它。

 

创建新任务提示中,填写活动的详细信息,然后单击保存

· 任务名称 — 输入任务的标题

· 任务类型 — 定义活动类型(任务、电子邮件、会议或电话)

· 任务日期/时间— 定义开始日期/时间和截止时间/最后期限的日期

· 添加访客 — 输入访客的名称/电子邮箱

· 添加描述 — 描述您的活动,以免错过重要细节

· 添加地址 — 如有必要,输入活动的位置

· 负责的团队成员 — 为自己设置任务或委派给他人

· 创建交易 — 输入您的潜在客户的姓名并选择一个交易进行绑定连接

 

过滤您的任务

在日历和列表视图中,您可以通过以下方式过滤任务:

1.时间

在日历中查看任务时,选择特定日期范围①或使用单箭头前进/后退一周②。

 

· 以列表形式查看任务时,在下拉菜单中选择一个选项:今天、明天、本周等

 

2. 活动类型

在右上角选择一种活动类型以查看您需要完成的具体任务。

 

3. 团队成员

在右上角选择一个负责任的团队成员,查看他们的任务和完成进度。

 

完成你的任务

完成任务后,您可以通过单击任务 → 完成将其状态更改为→ 已完成

提示:方法#1 #3 允许您在完成任务时添加注释。

方法#1:在日历视图中完成任务

在“任务”页面的“日历”视图中单击任务①,如有必要,添加评论②,然后单击完成③

注意:您可以通过单击该任务,点击“重新打开”按钮将任务恢复为活动状态。

 

方法#2:在列表视图中完成任务

在任务页面的列表视图中,勾选状态栏下方的圆圈将其标记为已完成

注意您可以通过再次点击勾选的圆圈将任务恢复为活跃状态。

 

方法#3:完成交易页面上的任务

在您的漏斗页面上,打开任何交易并转到任务选项卡。 单击任务,然后单击标记为已完成

注意鼠标放在三点菜单上,您可以通过单击重新打开将任务返回到活跃状态。

 

如果您有任何我们在文章中未涉及的问题,请随时联系我们的客户服务团队。您可以通过 service@geeksend.com 或实时聊天联系我们。我们随时为您提供帮助!

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撰写者Geeksend